Skip to main content

follow us

Cara Menggunakan TeamViewer Untuk Rapat Secara Online

cara mengadakan rapat secara online
Cara memakai teamviewer untuk rapat online - Suatu saat mungkin Anda pernah ingin mengadakan rapat namun terkendala berbagai hal semisal jarak, waktu, sarana prasarana atau yang lain. Sebagai solusinya Anda bisa membuat rapat online menggunakan teamviewer, jika belum punya aplikasi ini silakan download terlebih dahulu di laptop atau PC Anda.

Nah, dengan menggunakan teamviewer untuk rapat secara online seolah semua kendala tadi tidak menjadi suatu masalah serius. Anda bisa memimpin atau mengikuti rapat tanpa harus keluar kamar, bahkan Anda pun bisa lebih santai tanpa harus memakai pakaian yang formal. Selain itu sebagai penyelenggara Anda tidak perlu repot-repot menyiapkan tempat, kursi, white board, spidol, penghapus, colokan listrik, hard copy materi, makanan, dll

Tidak hanya untuk rapat atau meeting saja, teamviewer ini juga bisa digunakan untuk para dosen, coach, mentor dan semua orang yang ingin mentransfer materinya pada oranglain. Kelebihan rapat secara online menggunakan teamviewer ini sudah saya tuliskan sebelumnya. Kalau belum membaca bisa di cek tulisan 9 Kelebihan Menggunakan TeamViewer Untuk Rapat Secara Online. Kali ini saya akan menuliskan tutorial cara menggunakan teamviewer 13 untuk rapat secara online

Berikut langkah-langkahnya:

Tuan Rumah atau Penyelenggara


1. Pilih menu rapat pada teamviewer (seperti pada gambar saya beri kotak berwarna merah)


Cara Menggunakan TeamViewer Untuk Rapat Secara Online

2. Pilih salah satu opsi berikut untuk memulai rapat secara online melalui TeamViewer. Sesuaikan dengan kebutuhan rapat Anda dan media apa yang ingin digunakan

  • Presentasi: Klik ikon 'Presentation' untuk memulai rapat instan
  • Panggilan video: Klik ikon 'Video Call' untuk memulai konferensi video
  • Telepon: Klik ikon 'Phone' untuk memulai panggilan konferensi 
Selain itu, Anda juga bisa memulai rapat menggunakan 'Schedule meeting' namun jika memilih ini Anda harus login menggunakan akun teamviewer. Jika belum punya, bisa mendaftar memakai email, cukup mudah dan gratis
cara memakai teamviewer untuk meeting
Setelah menekan salah satu menu diatas, maka akan muncul kotak dialog untuk panel meeting, semua aktifitas rapat akan tercatat di panel dialog tersebut

3. Untuk mengundang peserta rapat ada dua pilihan, yang pertama dengan memberikan ID rapat kepada peserta lain, baik melalui SMS, WA atau yang lain. Atau cara kedua dengan menekan icon orang dengan tanda '+' seperti pada gambar


cara membuat rapat online
Menurut saya lebih mudah dengan memberikan Meeting ID Anda diawali dengan huruf 'm' seperti ID diatas. Orang yang Anda undang rapat tinggal membuka aplikasi teamviewer kemudian memasukkan Meeting ID maka sudah dapat bergabung

Sebelum dimulai, pastikan semua peserta rapat dapat mendengar suara Anda sebagai pemimpin rapat.

Peserta Rapat


Untuk peserta rapat dapat mengikuti rapat secara online dengan 2 cara yang bisa dipilih, tentu sesuai dengan situasi dan kondisi peserta saat itu
1. Melakukan meeting melalui browser (mozilla, google chrome, dll), tanpa perlu install aplikasi teamviewer

Untuk langkahnya: 
1. Buka URL berikut di browser web Anda: https://go.teamviewer.com.2. Masukkan ID Rapat di bidang teks Rapat ID.3. Klik tombol Gabung rapat.4. Jika inisiator menetapkan kata sandi rapat, masukkan kata sandi rapat di kata sandi berikutnya

Cara Menggunakan TeamViewer Untuk Meeting Secara Online

Biasanya beberapa browser akan meminta untuk update macromedia flash Anda (lakukan Update agar Anda bisa mengikuti rapat secara online)

2.  Installasi pada perangkat PC/ Notebook/ Gadget

Untuk perangkat PC, laptop, notebook tinggal memakai aplikasi teamviewer yang sudah ada. Jika memakai HP android, pastikan untuk menginstal aplikasi teamviewer meeting. 

Untuk langkahnya:
1. Masuk ke menu rapat
2. Masukkan ID Rapat di bidang teks ID Rapat.
3. Di bawahnya, masukkan nama Anda di bidang teks Nama Anda.
4. Klik tombol Bergabung.
5. Jika penyelenggara menetapkan kata sandi rapat, masukkan kata sandi dalam dialog berikutnya.


Cara Menggunakan TeamViewer Untuk Rapat Secara Online

Jika mengikuti rapat menggunakan browser dan aplikasi Android Anda hanya perlu memasukkan ID Rapat kemudian bergabung. Tidak ada pilihan untuk memasukkan nama 



Semoga bermanfaat

You Might Also Like:

Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar